プライバシーポリシー
株式会社桂精機製作所(以下、弊社と総称します)では、お客様、お取引先様を始めとする、弊社に個人情報を提供されるすべての方(以下、ご本人と総称します)の個人情報注1(以下、個人情報といいます)を適切に保護することが個人情報取扱事業者としての重要な責務であると認識し、その取扱い方針を以下のとおり定め、個人情報の保護に努めます。
1
個人情報の取得について
弊社は、ご本人から個人情報をご提供いただく場合には、その個人情報を利用する目的(以下、利用目的といいます)をあらかじめ明示いたします。
ただし、次のような場合には、利用目的の提示を省略させていただくことがございます。
○ 弊社営業担当者との面談、名刺交換等により個人情報をご提供いただく場合
○ 各種イベント、フェア、セミナー等において名刺等を頂戴する場合
これらの場合には、ご本人が拒否されたときを除いて、電子メールによる弊社商品・サービスのご紹介や各種情報提供、ならびに対面営業を含むマーケティング活動のために利用させていただくことがございます。
2
個人情報の管理について
弊社は、個人情報の漏洩、改ざん、紛失、および目的外の利用を防止するために、関係する法令、指針・ガイドラインおよび弊社内部規則に従い、適切なセキュリティを施した環境で個人情報を厳重に管理いたします。また、個人情報の適切な取扱いについて、従業員に対し必要な教育・啓発活動を行ないます。
3
個人情報の利用について
弊社は、次の場合を除き、利用目的以外には個人情報を利用いたしません。
ご本人の同意がある場合
ご本人を識別できない状態(統計資料等)で利用する場合
利用目的以外のために利用することが、関係する法令または指針・ガイドラインにより認められている場合
4
個⼈情報の第三者への開⽰について
弊社は、次の場合を除き、個⼈情報をいかなる第三者にも開⽰いたしません。
ご本人の同意がある場合
ご本人を識別できない状態(統計資料等)で利用する場合
弊社に対して機密保持義務を負っている代理店、業務委託先等(以下、ビジネスパートナーと総称します)に対し、 利⽤⽬的を遂⾏するために必要な範囲において開⽰する場合
ご本⼈からのお問い合わせ、資料請求等の内容から、弊社のビジネスパートナーから回答することが適切であると合理的に判断される場合で、 当該ビジネスパートナーに開⽰する場合
商品のご購⼊や有料サービスのご利⽤等に係るお⽀払いに際し、クレジット決済のため⾦融機関等に個⼈情報を開⽰する必要がある場合
弊社の⼀部の事業体が他社に承継される場合(承継先においても個⼈情報の漏洩、⽬的外の利⽤等がないよう、可能な範囲で努めるものとします)
関係する法令または指針・ガイドラインにより、第三者への開⽰が認められている場合
司法または⾏政機関等から、法令にもとづき開⽰または提出を命じられた場合
5
個⼈情報に関するお問い合わせについて
弊社は、ご本⼈がご⾃⾝の個⼈情報の照会、変更、修正等を希望される場合には、個⼈情報をご提供された弊社部署または担当者(Webサイトを通じてご 提供された場合には、当該Webサイトに表⽰されている問い合わせ先)にご連絡いただければ、弊社所定の⼿続にもとづきすみやかに対応いたします。 その際、第三者による個⼈情報の不正な取得、改ざん等を防⽌するため、ご本⼈からの要請であることを確認させていただく場合がありますので、ご協⼒ いただけますようお願いいたします。
6
ご意⾒、ご要望等の取扱いについて
弊社に寄せられたご意⾒、ご要望、ご提案等につきましては、利⽤⽬的に別段の制約がない限り、弊社が⾃由に利⽤できるものとさせていただきます。 ただし、お寄せいただいたご本⼈を識別できる状態で公表または第三者に開⽰する場合には、あらかじめご本⼈の同意を得るものとします。
7
Webサイトにおける個⼈情報等の取扱いについて
7.1 クッキー(Cookie)注2、およびIPアドレス注3の利⽤について
弊社は、弊社が運営するWebサイトにおいて、クッキー(Cookie)、およびIPアドレスを次の⽬的で使⽤することがあります。
サーバーで発⽣した障害や問題の原因を突き⽌め解決するため
Webサイトや電⼦メール等の内容を改良するため
Webサイトや電⼦メール等の内容を個々の利⽤者向けにカスタマイズするため
あらかじめ個⼈情報を登録していただく会員制サービスにおいて、 ご本⼈の閲覧履歴やアンケート結果などをマーケティング活動に利⽤させていただくため
個⼈を特定できない状態で統計資料として利⽤するため
ご本⼈は、インターネット閲覧ソフト(以下、ブラウザーといいます)の設定でクッキー(Cookie)の受取りを拒否することにより、弊社によるクッキー (Cookie)の利⽤を拒否することができます。 ただし、その場合には、⼀部の機能が使⽤できないなどの制約が⽣じることがあります。
7.2 弊社サイトからのリンク先について
弊社のWebサイトには、弊社以外のWebサイトへのリンクが含まれている場合があります。リンク先の選定に際しては充分注意を払っておりますが、弊社 は、弊社以外のWebサイトにおける個⼈情報の保護およびコンテンツに関して責任を負うことはできません。
8
関係法令等の遵守について
弊社は、個⼈情報に関して適⽤される法令および弊社が定めた内部規則を遵守いたします。
2006年4⽉ 株式会社桂精機製作所 代表取締役社⻑ 丸茂 等
株式会社桂精機製作所
個⼈情報保護事務局
〒221-0052 神奈川県横浜市神奈川区栄町1-1(KDX横浜ビル8F)
電話 045-461-2334(代)
電⼦メール info@katsuraseiki.co.jp
関係する法令、指針・ガイドライン、または弊社内部規則等の変更に伴い、本プライバシーポリシーを改訂する場合がございますので、定期的にご確認する ことをお薦めいたします。
「個⼈情報」とは、弊社が事業のために収集する、⽒名、年齢、⽣年⽉⽇、性別、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先、クレジットカード番号等の個⼈に関する情報であって、 この内の⼀つまたは複数の組合せにより特定の個⼈を識別することができるものをいいます。
「クッキー(Cookie)」とは、Webサイトの効率的な運⽤のために、サーバーがご本⼈のブラウザーに送信し、ブラウザー側に保持される識別情報です。
「IPアドレス」とは、サーバーにアクセスしているコンピューターを特定できる番号です(コンピューターの使⽤者を特定することはできません)